지점 업무 포털

여러 지점에서 일하는 직원들은 휴무 안내, 시간표, 시설 안내 같은 게시물을 수시로 붙입니다. 지금까지는 지점마다 프레젠테이션 원본 파일을 열어 직접 고쳐 만들었습니다. 원본을 열어 보니 공식 색과 비슷하지만 다른 색이 여럿 섞여 있었고, 대체 서체도 남아 있었습니다. 문구도 지점마다 필요 이상으로 길어지는 경향이 있었습니다.

비품을 어디서 얼마에 사는지는 공유 폴더와 시트에 흩어져 있었고, 두 곳 모두 링크만 있으면 누구나 고칠 수 있는 상태였습니다. 직원이 스스로 끝낼 수 있는 일과 본부가 해야 하는 일이 섞여 있어서, 쉬운 일도 기다려야 했습니다.

게시물을 만드는 길을 난이도에 따라 세 단으로 나눴습니다. 대부분은 첫 단에서 끝나고, 정말 새로 디자인해야 하는 것만 본부로 올라옵니다.

브라우저에서 바로 인쇄하고, A4 한 쪽을 보장한다

빈칸을 채우면 옆에서 완성본이 그려지고 곧바로 인쇄합니다. 사람이 늘어 표가 길어지면 행 높이를 계산해 한 쪽에 맞추고, 그래도 넘치면 인쇄를 막습니다. 입력값은 저장하지도 서버로 보내지도 않습니다.

글자 수 상한은 편집 규칙이다

칸마다 글자 수 상한과 권장 줄 수를 둡니다. 레이아웃을 지키려는 장치이면서, 문구가 길어지는 습관을 도구가 먼저 막는 장치입니다.

설명이 필요하면 자리가 틀린 것이다

공문과 명함은 처음에 인쇄 도구 목록에 있었는데, '이건 인쇄용이 아닙니다'라는 한 줄을 달아야 했습니다. 설명이 필요하다는 사실을 배치가 틀렸다는 신호로 보고 자료실로 옮겼습니다. 수량도 직접 적게 하지 않고 단위가 붙은 목록에서 고르게 했습니다.

로그인은 회사 메일로 받은 인증 코드 하나

비밀번호도, 관리자 승인도, 사용자 데이터베이스도 없습니다. 회사 메일 주소로 인증 코드를 받으면 바로 씁니다. 신청 폼의 이름과 메일은 로그인 정보로 채워집니다.

이용량은 '요청'이 아니라 '열람'으로 센다

화면이 브라우저에 실제로 그려진 뒤에만 신호를 보내고, 실패해도 조용히 넘깁니다. 통계 때문에 직원의 화면이 느려지거나 실패하는 일은 없어야 하기 때문입니다.

웹 인쇄 도구

18웹 인쇄 도구

도구 묶음

7도구 묶음

인쇄 도구의 결과 분량

A4 1쪽인쇄 도구의 결과 분량

인쇄 도구가 저장하는 입력값

0인쇄 도구가 저장하는 입력값